FAQ - FOIRE AUX QUESTIONS

Cette rubrique ne traite que des questions spécifiques au logiciel ; pensez également à consulter les FAQ générales (qui concernent tous les logiciels).

_ Mon secteur d'activité ne figure pas dans la liste des barèmes que vous proposez ; comment faire?

Le logiciel vous permet de saisir les coefficients hauts et bas ainsi que le critère d'évaluation du fonds de commerce. Consultez les documentations professionnelles ou les organisations professionnelles pour obtenir ces valeurs et saisissez-les dans le logiciel.

_ Comment est calculée la valeur pondérée de l'entreprise?

Le logiciel tient compte de la taille de l'entreprise, de sa nature (civile, industrielle, commerciale ou holding) et de la prise de contrôle majoritaire ou participation minoritaire : le logiciel applique alors par défaut des coefficients à chacune des méthodes calculées (valeur patrimoniale, valeur de rendement, etc). La valeur de synthèse est calculée par pondération. Vous pouvez bien sûr modifier les coefficients de pondération proposés pour calculer une nouvelle valeur pondérée.

_ Comment est calculé le ratio de fonds de roulement?

Les ratios calculés tiennent compte des ajustements faits sur le bilan :

Définition du fonds de roulement = capitaux permanents - (total actif immobilisé brut+ correctif - part à - d'1 an des immobilisations financières)

Capitaux permanents = capitaux propres + ajustements sur DR, DS, DT, DU, DV, + amortissements et provisions au bilan - (CL+ajustements sur CL) - (CM+ajustements sur CM)

Capitaux propres = total 1 du passif (après ajustements) + total 2 du passif (après ajustements) - total 1 de l'actif (après ajustements)

Trésorerie = Valeurs mobilières + disponibilités - concours bancaires courants - effets escomptés non échus

Besoin en fonds de roulement = FDR - Trésorerie

_ Comment faire pour accélérer le fonctionnement du logiciel?

Un certain nombre de facteurs contribuent à accroître ou au contraire à ralentir la vitesse du logiciel. Parmi les plus importants :

- Windows 2000 ou Windows XP calcule deux fois plus vite que Windows 98 (selon nos tests)

- Si vous utilisez Windows 98 : vérifiez le pourcentage de ressources disponibles (faites un clic droit sur l'icône Poste de Travail) : si votre ordinateur affiche moins de 30% de ressources disponibles, il est fort possible que votre ordinateur soit saturé par la présence de programmes résidents et/ou programmes lancés en mémoire en permanence.

- il est déconseillé d'avoir moins de 300 Mégas d'espace libre sur votre ordinateur

- Vous pouvez utiliser les logiciels avec 64 Mégas de RAM, mais il est préférable (surtout avec Windows XP) d'utiliser au moins 128, voire 256 Mégas de RAM

- Avez-vous récemment défragmenté votre disque dur? Si ce n'est pas le cas, allez dans le menu Démarrer, Programmes, Accessoires, puis Outils Système.

- Utilisez-vous un ordinateur de génération actuelle, avec un Pentium IV ou un Athlon?

Si tel n'est pas le cas, sachez que ces ordinateurs fonctionnent 10 à 20 fois plus vite que les processeurs de type Pentium III ou équivalents.

_ Où sont stockées les données que j'ai saisies (version Windows)?

Le logiciel stocke systématiquement les données que vous avez saisies dans le répertoire (dossier) où le logiciel a été installé. Les données que vous avez saisies sont sauvegardées lorsque vous cliquez le bouton Sauvegarder ; ces données sont sauvegardées avec le nom que vous avez donné à l'entreprise.

Ne confondez pas les rapports Microsoft Word qui sont générés à partir de la saisie et la sauvegarde des données saisies : les données sont sauvegardées dans un fichier texte qui porte le nom de l'entreprise.

_ Est-ce que je peux remettre à jour un rapport que j'ai déjà généré?

Non. Nous vous conseillons de saisir tous vos commentaires dans les zones de commentaires prévues dans le logiciel. Le logiciel génère un nouveau rapport Word à chaque fois que vous le demandez, et lui donne le nom de l'entreprise suivi de la date et de l'heure.

_ Lorsque je lance le logiciel, un message indique "un script malicieux ..." :

Reportez-vous aux FAQ générales pour savoir comment paramétrer votre antivirus.

_ Impossible de générer le rapport dans Microsoft Word :

Reportez-vous aux FAQ générales pour savoir comment paramétrer votre antivirus et/ou installer correctement Microsoft Word.

_ Le graphique des ventes du rapport affiche des valeurs différentes de celles qui sont calculées

Explication : le module MS Graph de Microsoft Word qui sert à mettre à jour les valeurs des graphiques n'est pas installé. Refaites l'installation de Microsoft Word en vérifiant que l'option MS Graph est bien cochée..

_ Le logiciel affiche de nombreuses erreurs de scripts :

Reportez-vous aux FAQ générales pour savoir comment configurer correctement votre ordinateur et/ou votre antivirus.

_ J'ai créé un dossier avec la version Windows ; comment puis-je télécharger ce dossier sur le site pour permettre à mes partenaires de le consulter?

Suivez la Visite Guidée pour comprendre comment transférer les documents du site à la version Windows ou vice versa. Voyez également les FAQ générales.